Automatiza la gestión de facturas con ABBYY
El proceso de facturación y contabilidad en cualquier organización es una tarea manual que conlleva por lo general un desempeño repetitivo de recepción, validación, contabilización y almacenado de documentos como facturas, recibos, albaranes, etc. Dicho proceso, además de tedioso, genera ineficiencias y pérdidas de productividad que impactan negativamente en la cuenta de resultados de las empresas.
Retos del departamento financiero
Los directores financieros y responsables de contabilidad y administración se enfrentan hoy a varios retos para la optimización de sus procesos de facturación:
Uno de ellos es intentar acelerar los ciclos de procesamiento y aprobación de las facturas, a la vez que procuran que los datos financieros sean exactos para los informes de la empresa.
Otra de sus exigencias es la reducción de riesgos (compliance), para lo cual sincronizan constantemente todos los procesos contables con los últimos requisitos legales, reglamentos fiscales y estándares de conformidad.
Por último, debido a que cada vez es más común enviar las facturas en formato electrónico, las organizaciones deben tener en cuenta la posibilidad de procesar las facturas electrónicas con el mismo sistema con el que se procesan las facturas en papel.
ABBYY y la tecnología IDP (Intelligent Document Processing)
La tecnología de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) de ABBYY ha sabido dar respuesta a estos desafíos, siendo capaz de automatizar los procesos de facturación desde la recepción y clasificación de la factura por email, pasando por el reconocimiento y extracción de los datos relevantes de la misma para, finalmente, lanzar el flujo de validación e introducir estos datos en los sistemas sistemas de ERP, aplicaciones financieras y bases de datos de la organización.
ABBYY es líder indiscutible en Procesamiento Inteligente de Documentos, según la Evaluación PEAK Matrix™ de la consultora Everest Group:
La solución: Flexicapture For Invoices
ABBYY FlexiCapture for Invoices es una aplicación llave en mano que automatiza los procesos de facturación, reduce las ineficiencias, los errores y los costes asociados al procesamiento manual de las facturas, al eliminar la entrada de datos y el manejo físico de papel. FlexiCapture for Invoices automatiza la captura de facturas, su reconocimiento, la extracción de campos y la validación de datos, y facilita el procesamiento directo de las facturas basadas en pedidos de compra.
Ventajas frente al procesado manual
Gracias al procesamiento automático de documentos, desde la llegada de la factura hasta su envío sin intervención humana, el personal contable puede centrarse sólo en las facturas especiales.
Los impactos inmediatos de la solución inteligente de ABBYY son:
• Mejora de la productividad del empleado 400%
• Reducción del coste de procesamiento de facturas 91%
• Incremento de la velocidad en el proceso 81%
• Eliminación del error humano del 99%
• Mejora en los tiempos de respuesta a consultas 30%
• Reducción de los pagos atrasados 12%
Más allá de RPA con Digital Intelligence
Las APIs robustas de ABBYY y el lenguaje de script avanzado permiten una estrecha integración con cualquier sistema de registro y participación como UiPath, BluePrism o NICE. De esta forma, combinada con RPA (Robotic Process Automation) esta tecnología está llamada a ser la solución definitiva para automatizar los procesos de extremo a extremo, no sólo en el procesado de facturas, sino también cualquier proceso cuyo input sea un documento.
Si necesitas iniciar un proceso de automatización de facturas en tu negocio, escribe a la dirección de correo: conocetuproceso@rpatechnologies.es y te asesoramos.
