Copilot de Workato (Herramienta IA)
Autor: Txema Fernández | Client Success Manager
En el webinar que celebramos el pasado 13 de junio donde presentamos Workato, la plataforma líder de integración como servicio, nuestro amigo Antonio Merenciano, Customer Success Manager de este fabricante, nos dejó entrever el potencial que tenía el Copilot que habían implementado en Workato para hacer más fácil, si es que se puede, la adopción de esta tecnología por parte de los equipos involucrados en la automatización inteligente dentro de las empresas.
Pero ¿Qué es Recipe Copilot?
Recipe Copilot es una herramienta basada en inteligencia artificial diseñada para asistir a los usuarios en la creación y perfeccionamiento de recetas en Workato. Las recetas en Workato son flujos de trabajo automatizados que integran diversas aplicaciones y servicios para ejecutar tareas específicas. Con Recipe Copilot, los usuarios de todos los niveles de experiencia pueden recibir sugerencias automatizadas y asistencia en tiempo real mientras construyen sus recetas, lo que acelera significativamente el proceso de desarrollo.
Funcionalidades Clave de Recipe Copilot
- Asistencia Automatizada: Recipe Copilot ofrece sugerencias contextuales y autocompleta tareas durante el proceso de creación de recetas.
- Generación de Contenido: Utilizando LLMs, Recipe Copilot puede generar bloques de contenido de recetas basados en las metas de automatización especificadas por el usuario.
- Verificación y Pruebas: La herramienta proporciona recomendaciones que deben ser revisadas y probadas antes de su implementación en entornos de producción para garantizar su precisión y funcionalidad.
Habilitación de Recipe Copilot en el Entorno de Trabajo
Para comenzar a utilizar Recipe Copilot, los administradores deben habilitar la función en el espacio de trabajo de Workato. Este proceso implica varios pasos clave:
Requisitos Previos
- Acuerdo de Funcionalidades de IA: La empresa debe firmar y aceptar el anexo de funcionalidades de IA de Workato mediante DocuSign.
- Rol de Administrador: El usuario que habilita Recipe Copilot debe tener el rol de administrador en el espacio de trabajo.
Pasos para Habilitar Recipe Copilot
- Acceder a la Configuración del Espacio de Trabajo: Navegar a «Workspace admin > Settings».
- Aceptar Términos de Servicio: Asegurarse de que los términos de servicio de Copilot cumplan con las políticas de la empresa.
- Activar Copilot: Hacer clic en «Enable Copilot» para activar la herramienta.
Es importante tener en cuenta que al habilitar Copilot, este estará disponible para todos los colaboradores del espacio de trabajo, independientemente de su rol.
Implementación y Uso de Recipe Copilot
Una vez habilitado, los usuarios pueden comenzar a utilizar Recipe Copilot para crear y optimizar recetas. El proceso típico incluye los siguientes pasos:
- Crear una Nueva Receta: Navegar a «Recipes > Create > Recipe».
- Definir Detalles Iniciales: Ingresar un nombre y seleccionar una ubicación para la receta.
- Iniciar la Construcción de la Receta: Hacer clic en «Start building» y decidir el punto de partida, ya sea comenzando desde cero o utilizando la guía de Copilot.
Recipe Copilot guía a los usuarios a través de la creación de recetas, ofreciendo sugerencias y autocompletando tareas según sea necesario.
Verificación de Generaciones de Copilot
Dado que las sugerencias generadas por la IA pueden contener inexactitudes, es fundamental revisar y probar cada recomendación antes de su implementación en entornos de producción. Los pasos recomendados incluyen:
- Revisión de Sugerencias: Verificar que la lógica de las sugerencias se alinee con los objetivos de automatización y que los campos de datos sugeridos sean precisos y relevantes.
- Pruebas Exhaustivas: Realizar pruebas en entornos de desarrollo o prueba con datos realistas para simular casos de uso reales y garantizar la funcionalidad en diversas situaciones.
Impacto de Recipe Copilot en la Eficiencia Operativa
La implementación de Recipe Copilot en Workato puede tener un impacto significativo en la eficiencia operativa de las empresas. Al automatizar y optimizar la creación de recetas, las organizaciones pueden reducir el tiempo y los recursos necesarios para desarrollar flujos de trabajo complejos. Además, la capacidad de generar sugerencias precisas y relevantes permite a los usuarios enfocarse en tareas estratégicas de mayor valor, mejorando así la productividad general.
Casos de Uso Potenciales
- Automatización de Procesos de Recursos Humanos: Integración de aplicaciones de gestión de talento y nómina para agilizar la incorporación de empleados y la gestión de beneficios.
- Flujos de Trabajo de Ventas y Marketing: Sincronización de datos entre CRM y plataformas de automatización de marketing para mejorar la eficiencia de las campañas.
- Optimización de la Cadena de Suministro: Automatización de pedidos, inventarios y logística mediante la integración de sistemas ERP y de gestión de inventarios.
Conclusión
Recipe Copilot representa un avance significativo en la automatización de procesos empresariales mediante la inteligencia artificial. Al ofrecer asistencia contextual y sugerencias automatizadas, esta herramienta permite a los usuarios de Workato crear y optimizar recetas de manera más rápida y eficiente. La habilitación y el uso adecuado de Recipe Copilot pueden transformar la forma en que las empresas gestionan sus flujos de trabajo, proporcionando una ventaja competitiva en un entorno empresarial cada vez más digitalizado.
Tenéis toda la documentación que hemos tratado de resumir en el siguiente enlace: https://docs.workato.com/recipes/recipe-copilot.html#enable-copilot-in-your-workspace