En esta evolución constante que estamos viviendo en el mundo con la inteligencia artificial, Workato sigue destacándose por ofrecer soluciones innovadoras que impulsan significativamente la productividad y la eficiencia operativa. Este febrero de 2025, la plataforma presentó varias actualizaciones clave, siendo la más relevante la esperada actualización dinámica de recetas de Workato. Integrada directamente en Workato Copilot, esta nueva función optimiza radicalmente la gestión y actualización de procesos automatizados.
En este artículo conocerás en detalle las principales novedades que llegan este mes, haciendo énfasis especial en la funcionalidad estrella: la actualización dinámica de recetas de Workato, acompañada de otras mejoras destacadas en la plataforma, como IDP by Workato y el lanzamiento del nuevo conector RPA by Workato.
Actualización dinámica de recetas de Workato: la innovación que esperabas
La actualización dinámica de recetas es una potente mejora del ya conocido Workato Copilot, diseñada para simplificar la tarea, a menudo compleja, de actualizar procesos ya establecidos en la plataforma. Cada mes se crean más de 30.000 recetas en Workato, pero estas nuevas recetas representan menos del 5% del trabajo total de los usuarios, quienes dedican la mayor parte del tiempo a modificar y perfeccionar recetas existentes.
Gracias a esta nueva función, la inteligencia artificial integrada en Copilot facilita enormemente el proceso, generando sketches visuales claros de los cambios solicitados, comentarios detallados automáticamente y descripciones exhaustivas para que cada receta sea fácil de entender y mantener.
¿Por qué la actualización dinámica de recetas es una revolución para los usuarios de Workato?
Actualizar recetas existentes puede ser una tarea compleja, especialmente cuando los usuarios no participaron originalmente en su creación o cuando las recetas son particularmente extensas o detalladas. La actualización dinámica de recetas resuelve eficazmente estos desafíos al ofrecer:
- Interpretación precisa de cambios solicitados: El usuario describe brevemente los cambios que necesita, y Copilot genera un sketch visual mostrando claramente cada modificación sugerida.
- Documentación automática: Copilot añade comentarios automáticos y explicaciones detalladas en cada paso, facilitando enormemente la documentación técnica y mejorando la comunicación interna.
- Rapidez en implementación de cambios: La posibilidad de aprobar o ajustar fácilmente el sketch hace que el tiempo requerido para actualizar recetas se reduzca drásticamente.
Cómo utilizar la actualización dinámica de recetas de Workato
Actualizar recetas existentes nunca ha sido tan sencillo y eficiente. El proceso consta de unos pocos pasos muy claros:
- Abre la receta: Accede directamente a la receta que deseas modificar desde la interfaz de edición.
- Solicita cambios mediante Copilot: Describe brevemente en el chat del Copilot los ajustes requeridos (por ejemplo: «agrega una acción para generar comentarios en ServiceNow después de actualizar una incidencia en Jira»).
- Visualiza y revisa el sketch: Copilot crea automáticamente un sketch visual de los cambios solicitados, permitiendo una revisión rápida y precisa.
- Confirma o ajusta: El usuario puede aprobar inmediatamente la propuesta o realizar ajustes adicionales fácilmente.
- Valida la configuración: Copilot implementa los cambios aprobados y permite verificar cada paso detalladamente para asegurar la correcta configuración y mapeo de los datos.
- Reversión rápida: Si se requiere revertir cambios específicos o totales, Copilot también permite hacerlo en pocos clics.
IDP by Workato: mejorando la precisión y validación
Además de la actualización dinámica de recetas, Workato mejora continuamente su módulo de Intelligent Document Processing (IDP), aumentando la precisión de su motor de extracción de datos. Ahora, IDP by Workato incorpora scores de confianza (confidence scores), un valor numérico entre 0 y 1 que ayuda a evaluar rápidamente la precisión del proceso y determinar si un documento requiere revisión manual adicional.
Esta función permite escalar de manera segura y efectiva los procesos automatizados, asignando automáticamente revisión específica a los documentos con menor score, garantizando eficiencia y precisión en procesos críticos.
Lanzamiento del conector RPA by Workato
Otra importante novedad es el lanzamiento del conector «RPA by Workato», diseñado específicamente para integrar de manera fluida la Automatización Robótica de Procesos (RPA) dentro de la plataforma de Workato. Este nuevo conector permitirá a las empresas automatizar tareas repetitivas y mecánicas de forma sencilla, rápida y efectiva, liberando tiempo valioso para labores estratégicas y creativas.
Más actualizaciones relevantes del ecosistema Workato
Además de las anteriores novedades destacadas, Workato también ha presentado mejoras importantes en febrero, tales como:
- Conversión automática de formatos (MIME) mediante Google Drive.
- Autenticación JWT en Oracle Fusion.
- Actualizaciones críticas en API para Facebook, Facebook Lead Ads y LinkedIn.
- Deprecaciones de algunos conectores como SMS by Workato y Charts by Workato.
Estas mejoras continuas garantizan que las recetas de Workato sigan siendo robustas, seguras y preparadas para el futuro, manteniéndose actualizada constantemente con las mejores prácticas tecnológicas del mercado.
Impacto real en las empresas: ventajas clave
La introducción de la actualización dinámica de recetas de Workato, junto con las demás innovaciones presentadas, proporciona beneficios inmediatos y tangibles para las empresas:
- Reducción significativa del tiempo: Los cambios críticos se realizan en minutos, ahorrando horas o incluso días respecto a métodos manuales.
- Documentación automática detallada: Mejora considerablemente la claridad y comprensión, facilitando auditorías, revisiones y futuras modificaciones.
- Mayor productividad: Los equipos de IT pueden enfocar su esfuerzo en tareas más relevantes y estratégicas, eliminando procesos repetitivos y rutinarios.
La actualización dinámica de recetas de Workato es solo una parte de la visión estratégica de Workato hacia la automatización completa e inteligente. Con la incorporación de la inteligencia artificial, potentes conectores como RPA by Workato y un módulo IDP optimizado, Workato se reafirman como una solución líder para enfrentar los desafíos más complejos de transformación digital en las empresas modernas.
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